BTR 482

24 BATIRAMA N°482 I DÉCEMBRE 2018 - JANVIER 2019 DOSSIERS LOGICIELS © DOC. LSE Trois grandes catégories de logiciels se partagent la gestion des chantiers : les généralistes qui gèrent toute l’activité des entreprises du BTP, les logiciels de conduite des chantiers site par site, les applications qui prennent en charge une activité précise sur un chantier, comme la pose des menuiseries ou le suivi géographique du matériel, par exemple. C ertains logiciels veulent tout faire et, pour l’essentiel, ils y parviennent. Ce sont les généralistes de la ges- tion d’entreprises : les ERP pour Enterprise Ressource Planning, aussi appelés PGI pour Progiciel de Gestion Intégré. Il existe sur le marché français, une bonne douzaine d’ERP spécifiquement conçus pour le monde du bâtiment. A bon droit d’ailleurs, le bâtiment offre quantité de particularités dont il faut tenir compte : la convention collective du Bâtiment comporte de nombreuses dispo- sitions spécifiques à propos de l’activité des salariés, de leurs retraites, de leurs compen- sations, des risques qu’ils encourent, du type de tâches qu’ils exécutent (travail en hauteur, en milieu pollué, etc.). Et les chan- tiers requièrent toutes sortes de matériel que l’entreprise achète ou loue, la réglementation dans le bâtiment change plus souvent encore que dans d’autres secteurs, de nouvelles techniques arrivent – le BIM, par exemple – avec lesquelles les ERP bâtiment peuvent ou même doivent utilement s’interfacer, etc. Les ERP généralistes du bâtiment Les trois plus connus parmi les ERP spéciale- ment conçus pour le bâtiment sont Onaya d’Aquitaine Informatique, iXBAT de CGSI et LES Business Bâtiment de LSE. Des challen- gers se pressent pour leur ravir la première place : Prochantier de jyc informatique, everwin et sa solution de suivi de chantiers, Proginov, le logiciel Bâtiment et BTP de Silog informatique, Winlog et ses applications Tiamp : Tiamp suivi de chantier, Tiamp fac- turation, etc. Un ERP repose sur une base de données et gère toutes les fonctions d’une entreprise de bâtiment : réponse aux appels d’offres, études de prix, devis, plan- ning et suivi des chantiers, gestion du parc de matériel, documentation technique sur les produits et systèmes installés par l’entreprise, garantie sur ces systèmes – y compris décen- nale -, achats et factures des fournisseurs, facturation des clients, stocks, personnel, la paie et la comptabilité, rapports de chantiers, tableaux de bords et autres outils de gestion de l’entreprise et chantier par chantier, ... Compatibilité de l’ERP avec les formats de fichiers Naturellement, la numérisation du monde du bâtiment n’est pas sans influence. Quan- tité d’appels d’offres sont désormais déma- térialisés, il faut que l’ERP de l’entreprise soit compatible avec les formats de fichiers uti- lisés. De plus, l’activité d’une entreprise de bâtiment s’exerce au siège et sur les chan- tiers. Au siège, le chef d’entreprise veut sur son ordinateur, un tableau de bord retra- çant la totalité de l’activité. Tandis que le chef de chantier a besoin, sur son téléphone portable ou sur une tablette, d’un tableau de bord portant sur le ou les chantiers qu’il dirige. La plupart des éditeurs d’ERP pour le bâtiment se sont adaptés et proposent des solutions modulaires, afin que l’entreprise choisisse seulement les solutions dont elle estime avoir besoin. Ensuite, les éditeurs d’ERP proposent à la fois des logiciels à ins- taller sur les ordinateurs de l’entreprise et des solutions « Full Web », accessibles de n’importe où dans le monde sur n’importe quel écran connecté à internet : ordinateur portable, tablette ou smartphone. P. POGGI LES LOGICIELS DE GESTION DE CHANTIER Un ERP est une construction modulaire, reposant sur une base de données, capable de prendre en compte toutes les activités d’une entreprise de bâtiment. GÉRER VOS DOCUMENTS Un nouveau type de logiciel s’intéresse désormais au monde du bâtiment : les applications de gestion intelligente de l’information, aussi appelées systèmes de gestion de contenu d’entreprise ou encore ECM pour Enterprise Content Management. Elles répondent à un besoin croissant : retrouver dans la masse sans cesse plus importante des documents de diverses natures que gère l’entreprise, celui dont elle a besoin à un moment précis. Grâce à une gestion des droits d’accès, un ECM sait aussi partager l’information avec divers interlocuteurs dans et hors de l’entreprise. L’un des plus entreprenants dans le monde du bâtiment est M-Files. Il a été adopté par Colas, Omexom, une filiale de Vinci Energie, Setec, EDF Optimal Solutions, etc. M-Files offre aussi des solutions financièrement très accessibles pour des entreprises à partir de 10 salariés. Un large choix, du généraliste au spécifique métier