BTR 494

26 BATIRAMA N°494 I DÉCEMBRE 2020 - JANVIER 2021 DOSSIERS GESTION ENTREPRISE Les premiers besoins en logiciels pour l’artisan concernent la gestion de la paie et de la comptabilité, mais d’autres modules peuvent se révéler précieux, pour le chantier ou la maintenance, la gestion des achats et du stock ou partager des informations CAO ou BIM. Q uelle que soit la taille de leur struc- ture, les entreprises du BTP sont concernées par la dématérialisa- tion des tâches administratives et par une transition numérique leur permettant d’évi- ter les ressaisies, de réduire les erreurs et de gagner en productivité. La petite structure ou l’artisan vont démarrer par une automa- tisation des tâches administratives essen- tielles, que sont la comptabilité, la paie de leur personnel et la planification des travaux, avec l’édition de devis et l’émission de fac- tures auprès de leurs clients. En grossissant l’entreprise va vouloir gérer ses achats et ses stocks, en liaison avec le planning des tra- vaux, et piloter l’activité avec des tableaux de bord, suivi du personnel et de la main d’oeuvre, planning et organisation des ren- dez-vous clients et des travaux, etc. Une offre diversifiée Plusieurs éditeurs ont développé une offre répondant aussi bien aux besoins du petit artisan que de la grosse PME. C’est le cas par exemple du logiciel Multidoc d’Ecibat qui s’adresse aussi bien à des grosses entre- prises du CAC 40 qu’à des PME, des artisans ou même des particuliers qui souhaitent eux-mêmes faire leurs pièces écrites. L’édi- teur propose différentes formules d’abon- nements annuels avec une licence seule ou avec maintenance, formation. Pour sa part EBP Informatique commercialise des solu- tions logicielles généralistes pour la paie ou la comptabilité. Son offre comprend aussi une gamme verticale bâtiment cou- vrant tous les aspects de la gestion avec des fonctions adaptées au secteur et à dif- férentes tailles d’entreprises depuis le petit artisan (avec une offre essentiellement limi- tée au devis et facturation) jusqu’à la PME plus structurée, avec des modules de ges- tion de projet, de planning, de stock voire de l’analyse stratégique à destination des plus grosses structures. Des outils métiers gratuits Enfin, il existe une panoplie d’outils métiers gratuits, souvent intuitifs et bien conçus. Ainsi l’éditeur P2F propose aussi une ver- sion gratuite de son logiciel web de devis pour le monde du bâtiment et une version payante intégrant l’assistance, les mises à jour, etc. De son côté, le CSTB propose en téléchargement plusieurs outils gratuits dont la plate-forme Kroqi, une GED colla- borative ou eveBIM qui extrait des données quantitatives de la maquette BIM pour faire un chiffrage. Par ailleurs les fournisseurs de matériaux ou les fabricants proposent aux artisans des outils d’édition de devis avec des configurateurs d’ouvrages intégrant leurs produits. C’est le cas de BIM expert de BIM Cloisons développé avec Siniat. Autre exemple pour son réseau de clients membres de Génération artisans, le négo- ciant Point.P met à disposition gratuite- ment un configurateur d’ouvrages, Solu+. En quelques clics, il permet à l’artisan d’ob- tenir le coût précis et détaillé des solutions envisagées, de préparer ses devis et de commander en ligne. FRANÇOIS PLOYE Les logiciels BTP au service de l’artisan TRANSITION NUMÉRIQUE Apprécié par les artisans et les très petites structures mais aussi par les travailleurs nomades, le logiciel full web, accessible sur serveur (mode SaaS pour Software as a Service) est de plus en plus commercialisé par abonnement par les éditeurs. L’utilisateur accède aux services cloud à partir de son compte depuis tout ordinateur possédant un minimum de puissance graphique et ayant accès à Internet. Les avantages sont nombreux, pas besoin d’installer ou de maintenir un logiciel, nul besoin d’augmenter la puissance de son poste de travail et même il est possible de changer à volonté de poste de travail. La sécurité est garantie et une sauvegarde automatique assure une disponibilité permanente aux données, avec une maîtrise des coûts. Autre exemple, le logiciel de paie BRZ Paie Connect dédié au secteur du BTP est disponible sur abonnement en mode SaaS. Le tarif mensuel est facturé au réel de la réalisation de bulletins et dégressif en fonction de l’effectif. Une particularité de l’éditeur BRZ est de combiner dans son offre logiciels et services, avec une offre d’externalisation pour la paie et la gestion sociale. Ces services peuvent intégrer la fourniture de logiciels comme les pointages main d’œuvre, les tableaux d’analyse ou encore les coffres fort électroniques. « Ces offres d’externalisation de la paie et de la Gestion sociale sont très demandées par les plus petites structures. Élément intéressant pour les plus petites structures n’ayant pas de service paie dédié : en cas d’absence prolongée de l’utilisateur du logiciel (Arrêt maladie, Congé maternité...), nous reprenons la gestion de la paie le temps du retour du salarié. Ce service rassure beaucoup en cette période complexe sur le plan sanitaire. L’organisation de l’activité partielle et la mise en place du CSE ont été deux prestations très demandées cette année 2020 », décrit l’éditeur. LOGICIEL ACCESSIBLE DEPUIS LE WEB : UNE OFFRE FLEXIBLE SUR ABONNEMENT